Электронная трудовая книжка

Все об электронной трудовой книжке в вопросах и ответах

С 1 января 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. Это обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Мы подготовили для вас ответы на самые распространенные вопросы о введении электронной трудовой книжки, а также необходимые вам образцы уведомления и заявления. 

Для кого?

Только для работающих, и тех, кого будут принимать на работу впервые с 1 января 2021 года.

С моего согласия или меня никто не спросит?

Только с согласия работника.

Как меня уведомят о новшестве?

Представитель работодателя до 30 июня 2020 года должен обратиться к работнику с просьбой определиться с формой ведения трудовой книжки. Образец уведомления здесь

Как долго можно думать?

До 31 декабря 2020 года.

Если надумал, что и кому писать?

До 31 декабря 2020 года с заявлением обратиться к работодателю. Образец заявления здесь

Если не определюсь до 31 декабря 2020 года останусь с бумажной трудовой книжкой навсегда?

Нет, переход на ЭТК можно оформить и после указанного срока.

Если оформлю электронную трудовую книжку?

Получишь бумажную трудовую книжку на руки и будешь хранить ее самостоятельно.

Если перейду на ЭТК, а потом передумаю – можно вернуться к прежней трудовой?

Нет.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале государственных услуг РФ

При новом трудоустройстве как предъявлять ЭТК?

В распечатанном виде или электронном формате с цифровой подписью.

Подготовлено правовой службой Татарского республиканского комитета Профсоюза работников образования и науки